门禁是场馆里最容易被忽视的系统：它不出问题时没人想起它，一出问题就是客户进不来，或者离职的人还能进。日常维护的重点其实不在闸机机芯，而在两块，读卡器和权限数据。机芯坏的概率低，读头脏了、卡消磁了、名单过期了，才是每天都在发生的。
下面按读头清洁、卡片台账、权限复核、故障排查四块给出固定动作与阈值，自营场馆可以直接照单执行。
一、读头清洁：三个月一次的例行活
- 用不起绒布蘸 75% 酒精棉片擦拭感应区，禁止用喷雾直接喷，液体渗入会腐蚀内部线圈；
- 感应区周边 5 厘米内不得有金属装饰与大面积水渍，否则读距从 5 厘米掉到 2 厘米，表现为必须贴上去才刷得动；
- 读距抽检：拿标准卡在 3、4、5 厘米处各刷 10 次，成功率低于 90% 即安排检修；
- 室外读头每月查一次防水胶条，雨季与台风季前各加做一次。
二、卡片台账：一卡一档
台账至少九个字段：卡号、卡类型、持有人、所属部门、发放日期、有效期、状态、最后使用时间、经办人。状态取在用、挂失、报损、回收四种，任何一次变更都要留时间戳。卡片的正常读写寿命在 10 万次左右，日刷 5 次的高频卡大约三到四年到寿，可以按最后使用时间提前 3 个月提示换卡，不要等刷不上才补办。挂失必须在 24 小时内同步到控制器本地名单，断网时靠本地名单放行，只在云端改状态是常见漏洞。回收的卡要清空后再发放，清空记录与发放记录同样入账。
三、权限季度复核：离场人员是最大漏洞
每季度拉一次对照表，把在册人员名单与有效卡逐一比对，多出来的卡全部停用，这一步能消掉八成以上的权限遗留。时段权限按场馆分区核对，教学时段的学员卡不应在工作日全天通行；黑名单与访客卡单独统计，访客卡默认 24 小时自动失效，需要长开的白名单必须书面报备。复核结果留档签字，出了问题能查到谁在什么时候批的。
四、四类常见故障的排查顺序
- 刷不上：先换一张已知好卡测读头，再看控制器指示灯与通讯状态，最后查卡是否消磁（近期是否贴近手机或强磁物件）；
- 能刷不开门：先查电锁供电与出门按钮，再听继电器动作音，最后查门磁是否被异物卡住；
- 反复误开门：先查读头接地与干扰，再查是否有卡片常驻感应区，最后核对时段配置是否被人改过；
- 离场后仍有效：优先查挂失同步与本地名单时间戳，其次是权限组的继承关系。
五、给场馆的三条建议
- 把读头清洁、读距抽检、挂失同步三项做成月度工单，责任人与结果写进巡检表，不靠印象管理；
- 卡片台账与人事名单每月对账一次，离场当日即触发挂失流程，权限清理前移到人事动作里；
- 每季度末做一次全量权限复核并留档，复核报告与整改记录作为场馆运营台账的一部分归档。